Настоящите Общи условия уреждат реда и условията за отдаване под наем на залите на Event Studio 22, находящи се на бул. „Арсеналски“ 5, гр. София. С извършване на резервация и/или заплащане на депозит Клиентът декларира, че е прочел, разбрал и приема настоящите Общи условия.
1. Резервация
1.1. Резервации се приемат по телефон, електронна поща или чрез формата за запитване в сайта.
1.2. Резервацията се счита за потвърдена след заплащане на депозит в размер на 50% от стойността на наема.
1.3. Останалите 50% се заплащат в деня на събитието.
2. Промяна и отказ
2.1. При отказ от резервация внесеният депозит не се възстановява.
2.2. Промяна на дата или час е възможна при наличие на свободни часове и след писмено потвърждение от Event Studio 22.
2.3. Искане за промяна се приема не по-късно от 48 часа преди събитието.
2.4. При промяна на дата или час може да бъде приложена различна ценова тарифа.
3. Наемна цена Наемната цена включва: ползване на залата; наличното оборудване и мебели; стандартна подредба; почистване след събитието; 30 минути преди началото за подготовка; 30 минути след края за освобождаване на залата. При желание за удължаване на събитието това е възможно само при свободен график и се заплаща по действащата тарифа. Залите могат да бъдат наемани поотделно или комбинирано.
4. Задължения на Event Studio 22 Ние се задължаваме да предоставим резервираната зала в изправно, чисто и готово за използване състояние. При форсмажорни обстоятелства (бедствия, аварии, забрани от държавни органи и други непредвидими събития) страните не носят отговорност за неизпълнение.
5. Задължения на Клиента Клиентът се задължава: да използва залата по предназначение; да не преотдава помещението; да пази имуществото; да обезщети всички причинени щети; да освободи залата в края на резервираното време; да премахне всички внесени от него декорации, храни, напитки и лични вещи. Клиентът носи пълна отговорност за поведението на своите гости, изпълнители, доставчици и подизпълнители.
6. Допълнителни условия Клиентът може да внесе собствена: храна; напитки; торта; цветя; декорация; техника, освен ако предварително не е уговорено друго.
7. Прекратяване на събитие Event Studio 22 има право да прекрати събитието без възстановяване на заплатени суми, когато: се нарушава общественият ред; се уврежда имущество; се използва залата за незаконни дейности; се създава опасност за гости или служители.
8. Лични данни Event Studio 22 обработва личните данни единствено за целите на резервацията и изпълнението на договора, съгласно приложимото законодателство и Политиката за поверителност.
9. Контакти EVENT STUDIO 22 бул. „Арсеналски“ 5, София Тел.: 0888 531 810 Тел.: 0888 531 959 E-mail: [email protected]
10. Заключителни разпоредби Всички спорове се решават първо чрез преговори и взаимно съгласие. За всички неуредени въпроси се прилага действащото законодателство на Република България.
Минималното количество за доставка на балони с хелий е 30 бр. Фолиевите балони се включват в минималните бройки за доставка.
Цената за доставка на балони за София е 15 евро.
Доставки извън София се таксуват 1,5 евро за километър, двупосочно - отиване и връщане
За доставки преди 9:00 ч. сутринта и след 19:00 вечерта, както и на официални празници : 20 % доплащане върху крайната цена на услугата.
Доставките се извършват с фиксиран час +/– 15 минути; в пикови часове и празници +/-30 минути
EVENT STUDIO 22 не носи отговорност, ако балоните се повредят след доставката , причинено от атмосферни условия, неправилно съхранение и пренасяне.
Уверете се, че на адреса има кой да поеме доставката на балони или изненадата в уговорения час за доставка..
Доставка на оборудване :
Доставката на оборудване под наем (коктейлни маси, столове, червен килим, фото-стена, калъфи, покривки и др.) и на обемни и тежки декорации се таксува 30 евро за курс за гр. София.
Доставки извън гр. София се таксуват 30 евро + 1.50 евро за километър до населеното място, еднопосочно - отиване и връщане
За доставки преди 9:00 ч. сутринта и след 19:00 вечерта, както и на официални празници : 20 % доплащане върху крайната цена на услугата.
Минималната сума за доставка на оборудване под наем е 100 евро, без тази цена да включва цената на доставката.
Доставките се извършват с фиксиран час +/– 15 минути; в пикови часове и празници +/-30 минути
отдаване под наем:
Отдаването на артикули под наем се осъществява в офиса ни между 17:00 и 19:00 ч. в деня преди ползването.
При лично вземане, за събития събота и неделя, вземането става в петък, връщането в понеделник
Извън София артикулите под наем се изпращат с куриерска фирма, като разходите по доставката в двете посоки се поемат от клиента. При изпращане с куриер се изисква гаранционен депозит за наетите артикули.
Наетите артикули се връщат в първия работен ден след събитието. За всеки просрочен ден се дължи допълнителен наем.
В дните за транспорт, когато се изпращат с куриер не се дължи наем.
Повредено, унищожено, изгубено оборудване се заплаща в размер, отговарящ на актуалната му пазарна стойност към момента.
Всички поръчки се изпълняват с капариране на 50% от крайната сума на услугата
Моля, изпратете данните си при желание за издаване на фактура на електронната ни поща: [email protected]